IL PDF (Portable Document Format) è – come dice il nome stesso – il formato più comodo per gestire ed archiviare i propri documenti; spesso tuttavia ci troviamo in difficoltà se in origine abbiamo degli scomodi file .doc di Word oppure un foglio Excel. Per fortuna qualcuno ha pensato bene di mettere a disposizione un piccolo software completamente gratuito in grado di convertire in PDF i propri files: si chiama doPDF ed è compatibile con tutte le versioni di Windows, da XP sino al neonato Windows 7 .

L’aspetto più importante di doPDF è che si tratta solamente di un driver di stampa virtuale, di conseguenza non c’è limite ai formati che è possibile convertire: una volta aperto il file originale basterà lanciare la stampa scegliendo come “stampante” il driver di doPDF che troveremo nella lista delle stampanti; una volta scelta la cartella di destinazione ed il nome del file .pdf da ottenere potremo lanciare la “stampa” e subito avremo un’anteprima del file appena convertito.

Sono disponibili nelle preferenze di stampa altre caratteristiche come la scelta della risoluzione (fino a 2400 dpi) o il formato delle pagine del documento (A4, A5, etc).

Si tratta di un tool totalmente gratuito ed utilizzabile sul sito stesso: si chiama Nitro PDF Software, è disponibile a questo link, e permette in pochi click di effettuare la conversione. Ci sono 3 passi (step 1, 2 e 3) da seguire: il primo passo ci permette di selezionare con il pulsante sfoglia il file presente sul nostro computer, il secondo ci conferma il formato di destinazione, l’ultimo ci chiede di indicare l’indirizzo di posta elettronica a cui inviare il file convertito.

Un piccolo avvertimento: se il nostro client di posta elettronica fosse dotato di antispam è importante inserire l’indirizzo “no-reply@mail.pdftoexcelonline.com” nella lista degli indirizzi permessi.

Buon divertimento!